Polityka prywatności

Administrator danych

W sprawach ochrony danych napisz na rodo@warsawexpo.eu. Ogólny kontakt: info@warsawexpo.eu, tel. 518 739 124.

Jakie dane zbieramy

• Rejestracja na bilet: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy, interesujący Cię sektor i opis tego, czego szukasz.
• Zapytanie o stoisko: nazwa firmy, imię i nazwisko osoby kontaktowej, adres e-mail, numer telefonu, sektor, orientacyjny metraż i planowany termin decyzji.
• Formularze w reklamach Meta i LinkedIn: te same dane, część z nich serwis uzupełnia automatycznie z Twojego profilu. Przed wysłaniem możesz je zmienić.

Po co używamy danych

• Rejestracja i wysłanie biletu, potwierdzenie rejestracji telefonicznie oraz przygotowanie listy wystawców dopasowanych do Twojego zapytania (art. 6 ust. 1 lit. b RODO: działania na Twoje żądanie).
• Przygotowanie oferty stoiska i kontakt handlowy w sprawie udziału w targach (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Informacje organizacyjne o targach FISE 2027, w tym program, mapa hali i zmiany w harmonogramie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO: nasz prawnie uzasadniony interes, jakim jest organizacja wydarzenia).
• Wysyłka informacji handlowych drogą elektroniczną, wyłącznie jeśli zaznaczysz zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę możesz wycofać w każdej chwili.
• Mierzenie skuteczności naszych kampanii reklamowych i ustalanie, czy rejestracja z reklamy była właściwym zgłoszeniem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Kto może mieć dostęp do danych

• Upoważnieni pracownicy Ptak Warsaw Expo, w tym zespół obsługi zwiedzających i opiekunowie wystawców.
• Firmy, które pomagają nam obsłużyć targi i kampanie: dostawca systemu CRM (HubSpot), agencja prowadząca kampanie reklamowe, dostawcy hostingu i poczty. Działają na nasze polecenie, na podstawie umów powierzenia.
• Meta Platforms Ireland Ltd. i LinkedIn Ireland Unlimited Company, jeśli wypełniasz formularz w ich serwisach. Te firmy przetwarzają dane także według własnych zasad prywatności.
• Organy publiczne, jeśli wymaga tego prawo.

Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich wystawcom bez Twojej wiedzy. Lista dopasowanych wystawców trafia do Ciebie, a spotkania umawiasz sam.

Część naszych dostawców (np. HubSpot, Meta, LinkedIn, Google) może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim poziomie ochrony (EU–US Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych.

Jak długo przechowujemy dane

• Dane z rejestracji na bilet i zapytań o stoisko: do zakończenia targów FISE 2027 i rozliczeń po targach, a jeśli wyraziłeś zgodę na informacje handlowe, do czasu jej wycofania.
• Dane potrzebne do obrony przed roszczeniami: do upływu okresu przedawnienia.

Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia, a także do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem. Wystarczy napisać na rodo@warsawexpo.eu.

Możesz też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych z formularza nie wyślemy biletu ani oferty stoiska.

Pliki cookies i narzędzia analityczne

Strona korzysta z plików cookies i podobnych technologii: niezbędnych do działania strony, analitycznych (Google Analytics) oraz reklamowych (Google Ads, Meta, LinkedIn). Cookies analityczne i reklamowe uruchamiamy dopiero po Twojej zgodzie w banerze. Zgodę możesz zmienić w ustawieniach cookies lub w przeglądarce.

Pełna polityka prywatności Ptak Warsaw Expo

Ta strona opisuje formularze targów FISE 2027. Zasady obowiązujące we wszystkich serwisach Ptak Warsaw Expo znajdziesz w pełnej polityce prywatności Ptak Warsaw Expo.

Ostatnia aktualizacja: 21 października 2026